Quy định khi đóng gói hàng hóa của từng ngành hàng cụ thể

Quy định đóng gói là gì?

Đóng gói hàng hóa (quy cách đóng gói hàng hóa) tên tiếng anh là packaging. Đây là 1 hoạt động đóng gói khi hiểu rõ đặc tính của loại hàng hóa. Cũng như điều kiện tự nhiên mà nó phải chịu trong quá trình vận chuyển. Nhằm đảm bảo cho sự an toàn của hàng hóa mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất. Bao bì hàng hóa (package) là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt. Nó được dùng để bao gói và chứa đựng nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của hàng hóa. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm.

Chức năng của đóng gói hàng hóa

• Bảo quản và bảo vệ bên trong hàng hóa.
• Hợp lí hóa, tạo điều kiện thuận tiện cho việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa.
• Thông tin, quảng cáo sản phẩm, tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm.

Phân loại cách đóng gói

• Theo công dụng của bao bì: bao bì trong và bao bì ngoài.
• Theo số lần sử dụng bao bì: bao bì sử dụng một lần và nhiều lần.
• Theo đặc tính chịu nén của bao bì: bao bì cứng, bao bì nửa cứng và bao bì mềm.
• Theo vật liệu chế tạo: gồm bao bì gỗ, kim loại, hàng dệt, giấy, carton, các loại vật liệu nhân tạo, tổng hợp, bao bì thủy tinh, tre nứa.

Yêu cầu của bao bì đóng gói hàng hoá

Bao bì đóng gói cần chịu được các tác động lực cơ bản khi vận chuyển (chèn ép, bốc vác, bê xếp,….). Các tác động tự nhiên trong điều kiện bình thường (nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm)

Tiêu chuẩn của các sản phẩm dùng để đóng gói hàng hoá

Khi đóng gói cần sử dụng các vật chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chèn kín. Tránh sự chuyển động, giảm va đập của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển.

Gói kín bằng băng keo, đảm bảo không để rơi sản phẩm ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển. Không dùng dây thừng, dây vải để buộc hàng hóa.

Hóa đơn hay tài liệu hướng dẫn cần để trong thùng hàng trước khi đóng gói.

Các mặt hàng dễ bị bẩn, ướt, cần đặt vào túi nylon dán kín bằng băng dính trước khi đóng gói.

Bao gói cẩn thận đối với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường. Phải bao gói và dán băng keo tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra. Tránh làm rách hộp và giảm va đập làm hư hỏng hàng hóa.

Các hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo, dễ nóng chảy… phải đáp ứng các điều kiện đóng gói riêng và phải được dán cảnh báo bên ngoài thùng.

Thông tin phải có trên các thùng hàng:

• Thông tin Người nhận: Tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ người nhận
• Mã vận đơn của đơn hàng

Quy định đóng gói chi tiết một số ngành hàng

Hóa Mỹ phẩm

• Hàng mỹ phẩm phải được bịt kín và cố định nắp sản phẩm. Đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài (cả kể khi dốc ngược chai lọ).
• Bọc kín sản phẩm, chèn vật liệu chống va đập và chống thấm nước. Lấp đầy khoảng không trong hộp để không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

2. Đồ điện tử, đồ công nghệ

• Với đặc thù dễ hư hại, giảm chất lượng nếu gặp môi trường có độ ẩm cao, va đập trong qua trình nâng đỡ, di chuyển.
• Các mặt hàng điển tử cần phải được bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập. Chèn lót xung quanh để không bị xê dịch khi vận chuyển.

• Người gửi cần gói kín sản phẩm. Sử dụng miếng polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy bọt khí bọc quanh sản phẩm. Dùng băng dính cố định chặt các góc.
• Sau đó dùng thùng carton có kích thước phù hợp bọc phía ngoài. (Không sử dụng thùng carton có kích thước lớn hơn quá nhiều so với hàng hóa). Cần chèn xốp, các vật liệu chống va đập để tránh hư hỏng.

3. Sách & Văn phòng phẩm có quy chuẩn đóng gói hàng hoá như thế nào?

• Sách báo, tạp chí, catalog, tài liệu…, cần được bọc nilon để tránh xước, đặt trong hộp carton không quá lớn so với sản phẩm.
• Với hàng hoá như tranh vẽ, bản đồ,… cần được cuộn tròn, cho vào ống nhựa, bìa carton cứng hoặc cặp tài liệu. Bịt kín và đóng gói vào thùng carton cứng phù hợp với sản phẩm. Lưu ý sử dụng các thùng bao bì có kích thước vừa với kích thước hàng hóa.

4. Hàng là đồ thủy tinh, gốm sứ, hàng dễ vỡ

• Các sản phẩm bằng chất liệu: nhựa mỏng, thủy tinh, pha lê, sành, sứ, v.v…  có rủi ro rất lớn trong quá trình vận chuyển. Nhà vận chuyển nên cân nhắc. Từ chối vận chuyển nếu không đáp ứng được các yêu cầu vận chuyển này.

• Nếu Người bán vẫn mong muốn yêu cầu nhà vận chuyển hỗ trợ vận chuyển. Trách nhiệm gói và chịu rủi ro do vận chuyển hoàn toàn thuộc về Người Bán.
• Sử dụng giấy bọt khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 2- 3 lớp.
• Khi đóng gói vào thùng carton, phải chèn các vật liệu (như xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí…) kín 6 mặt. Đảm bảo hàng hóa không xê dịch khi vận chuyển. Ở ngoài phải dán cảnh báo hàng dễ vỡ.
• Các hàng hóa dễ vỡ dùng hai lần hộp phải có lớp xốp chèn giữa hai lớp hộp.

5. Đóng gói hàng hoá là thực phẩm khô

• Các mặt hàng thực phẩm khô cần được đóng gói bằng nhiều lớp, kín, chống ẩm và va đập. Được hút chân không để không ảnh hưởng chất lượng thực phẩm sau vẫn chuyển.
• Cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm (ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm), hạn sử dụng. Tránh các trường hợp thực phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

6. Quần áo, giày túi, bỉm tã

• Trong trường hợp còn hộp của nhà sản xuất, chỉ cần bao bọc bên ngoài bằng túi nilong thường. Dùng băng keo bọc kín gói hàng
• Nếu không có hộp của nhà sản xuất. Cần bọc thêm một lớp bọt khí trước khi cho túi nilong thường. Dùng băng keo bọc kín gói hàng.
• Các mặt hàng quần áo cần được gấp gọn trước khi đóng gói.
• Giày, dép, túi xách cần phải có hộp carton bên ngoài

7. Đóng gói hàng hoá là đò gia dụng lớn

• Chèn thêm xốp 6 mặt sản phẩm độ dày tối thiểu 5cm bao quanh trước khi cho vào thùng hàng. Thùng hộp carton cần sử dụng loại carton 3 lớp để đảm bảo an toàn. Các mối nối, nếp gấp cần được niêm phong lại kỹ bằng băng dính.

8. Xếp nhiều hàng hóa nhỏ trong cùng gói hàng

• Cần tách riêng và bọc từng mặt hàng riêng sau đó mới xếp vào thùng carton. Cuối cùng dán băng dính kín miệng hộp carton. Cần đóng gói hàng hoá theo đúng quy định đối với loại sản phẩm đó.
• Không để sát nhau, khoảng không giữa 2 vật cần được lấp đầy bời các vật liệu chống va đập.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn phương thức đóng hộp phù hợp với sản phẩm của mình.